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 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行は来校されるか,または郵送で受け付けます。
1.申請者本人が来校の場合
来校時に持ってきていただくもの
本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)
手数料(1通につき700円)
2.保護者が来校の場合
来校時に持ってきていただくもの
保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート等)
保護者と証明対象者との続柄を証明する書類(住民票、戸籍抄本、母子手帳等)
手数料(1通につき700円)
3.代理人が来校の場合
来校時に持ってきていただくもの
委任状(生徒等の自署によるもの)
委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート等)
手数料(1通につき700円)
4.郵送の場合
郵送していただくもの
必要事項を記入した証明書交付申請書
本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを2種類
1通につき700円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)
切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください)
  ※末尾にある「郵便料金の目安」を参考にしてください。
 ★郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
 ★送付された本人確認書類の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありませ    ん。
注意事項
◎受付時間は平日の8:30〜16:30です。土日祝祭日の受付および発行はできません。
◎成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行には、時間がかかる場合があります。来
 校前に電話連絡していただくと、窓口でお待ちになる時間が短くなります。また、証明書に
 よっては即日発行できない場合もありますので余裕を持って申し込んでください。
◎御不明な点は電話にてお問い合わせください。
◎学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年
 間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書及び調査書は発行できません。

 また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合
 は、単位修得証明書は発行できません。

 なお、上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれ
 ば申し込んでください。


郵便料金の目安
証明書交付申請書ダウンロード 委任状ダウンロード
送付先および問合せ先
〒755-0078 山口県宇部市寺の前町3−1
山口県立宇部高等学校 事務室
Tel:(0836)31-1055 Fax:(0836)31-2350