各種証明書の発行

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行

来校されるか、または郵送で受け付けます。必要な書類は以下のボタンをクリックしてください。

来校時に持ってきていただくもの

1. 申請者本人が来校の場合

• 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等) 手数料(１通につき７００円)

2. 保護者が来校の場合

• 保護者本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート等)

• 保護者と証明対象者との続柄を証明する書類(住民票、戸籍抄本、母子手帳等)

• 手数料(１通につき７００円)

3. 代理人が来校の場合

• 委任状(生徒等の自署によるもの)

• 委任者の本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを２種類

• 代理人の本人確認書類(保険証、運転免許証、パスポート等)

• 手数料(１通につき７００円)

郵送の場合

　郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
送付された本人確認書類の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

郵送していただくもの

• 必要事項を記入した証明書交付申請書

• 本人確認書類(保険証、運転免許証、学生証、パスポート等)の写しを２種類

• １通につき７００円分の山口県収入証紙(郵便小為替や現金書留でも可)

• 切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください）
  ※　卒業証明書、発行ができない旨の証明書の場合「長３封筒」（定形封筒）
  　　上記以外の場合「角２封筒」

注意事項

• 受付時間は平日の8:30～16:30です。土日祝祭日の受付および発行はできません。

• 成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行には、時間がかかる場合があります。来校前に電話連絡していただくと、窓口でお待ちになる時間が短くなります。また、証明書によっては即日発行できない場合もありますので余裕を持って申し込んでください。

• 学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合、成績証明書及び調査書は発行できません。また、学籍に関する記録の保存期間が２０年間であるため、卒業後２０年を経過する場合は、単位修得証明書は発行できません。

　なお、上記理由により発行できない旨の証明書は、無料で作成できますので、必要であれば申し込んでください。

送付先および問合せ先

〒755-0078　山口県宇部市寺の前町３－１
山口県立宇部高等学校　事務室
Tel：(0836)31-1055　Fax：(0836)31-2350